Skip to content

1.2.8. Уровни описания процессов (декомпозиция)

Процессы, описываемые на уровне направлений деятельности, изображаются с помощью диаграммы добавленной стоимости - только очень укрупненные функции см. На этом этапе важно не упустить каких-либо функций интересующего процесса. На уровне подразделений и должностей составляются событийно-функциональные диаграммы см. Декомпозиция - прием, позволяющий представить сложную систему в виде нескольких более простых взаимосвязанных, вложенных систем. Такая форма представления позволяет анализировать процесс, не перегружая представление элементами, излишними для решения текущей задачи. Глубина декомпозиции определяется целями моделирования и, таким образом, задает степень детализации описания процесса.

Выбор исполнителей проекта

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов.

Одни считают, что бизнес-процесс проходит через всю организацию и приносит прибыль[22]. Другие выделяют бизнес-процессы на всех уровнях.

Определение границ и построение схемы окружения бизнес-процесса. Построение графических диаграмм процесса на верхнем и нижнем уровнях. Описание распределения ответственности за выполнение бизнес-процесса. Разработка процессных регламентов, стандартов выполнения работ в бизнес-процессе, должностных инструкций. Технологии быстрого описания бизнес-процессов.

Обзор современных методологий и программных средств описания бизнес-процессов.

Зрелость процесса или как «вырастить» бизнес-процесс?

Начальный уровень Этот уровень присущ большинству начинающих и малых компаний. Ведение бизнеса здесь носит хаотичный характер, что напрямую связано с борьбой за выживание. В компании, как правило,отсутствует стратегия развития:

Пример дерева бизнес-процессов Классификация бизнес-процессов Следует избегать использования слова процесс на различных уровнях.

При этом цель управления бизнес-процессами заключается именно в совершенствовании основополагающих процессов компании. При совершенствовании процессов сокращается время исполнения процесса, уменьшается его стоимость, возрастает качество результатов. При этом для системной оценки качества и результативности бизнес-процесса является его рассмотрение с точки зрения уровней зрелости. Зрелость процесса показывает, насколько деятельность определена, управляема, контролируема и эффективна, а сама модель зрелости предоставляет основные принципы управления, которые необходимо применить для повышения зрелости.

Использование технологии оценки зрелости бизнес-процесса подразумевает формирование потенциала для роста результативности всей компании и отражает, как полноту бизнес-процесса организации, так и постоянство, с которым организация применяет этот процесс. Считается, что чем выше зрелость процесса, тем деятельность более продуктивна, что позволяет постепенно улучшать качество результатов, а также управлять стоимостью и временем выполнения бизнес-процесса.

Модели, созданные Кросби, описывают пять уровней во внедрении системы управления качеством. Созданная модель в дальнейшем была адаптирована к производственным процессам Роном Радиком и его коллегами, работающими под руководством Уотса Хэмфри , при этом Уотс Хэмфри предложил свою структуру зрелости в г. Таким образом, при использовании для оценки результативности организации уровней зрелости можно определить, насколько организация устойчива к изменению внутренних факторов, а также насколько она адаптивна к изменению условий внешней среды.

Однако, несмотря на большое количество теории по данному вопросу и проработанность вопроса с точки зрения методологии, анализ практики российских компаний, показывает, что большинство из них находится в начале пути к процессному управлению, а значит, имеют недостаточную зрелость процесса. Во многих компаниях формализованы бизнес-процессы, где-то назначены владельцы процессов, некоторые компании могут похвастаться автоматизацией сквозных бизнес-процессов и даже их мониторингом и анализом.

Но средняя зрелость процесса в российских компаниях находится на начальном уровне, при этом оценкой зрелости процессов на практике пользуются единицы. Если обратиться к стандартам в области зрелости, то под уровнем зрелости бизнес-процесса понимают его способность достигать требуемой цели.

Карта бизнес процессов

Составляющие моделирования и анализа бизнес процессов Целью данного вида деятельности является описание логической связки всех частей бизнеса. В сложных условиях для моделирования системы или процессов могут понадобиться данные идущих извне по отношению к данному предприятию. Бизнес анализ проводится с составлением моделей различных уровней управленческой деятельности на предприятии. Большие организации могут представить для составления моделей больше информации, чем малые.

Это происходит из-за большего количества межфункциональных процессов на большом предприятии.

ния процедур (алгоритмов) выполнения всех процессов на всех уровнях . ния бизнес-процессов в отрасли связи) и типовые перечни процессов.

Понимание организации и ее среды. Обычно для моделирования бизнес процессов применяются различные компьютерные средства и программное обеспечение. Это облегчает управление моделями, отслеживание в них изменений и позволяет сократить время анализа. Цели моделирования бизнес процессов Конечная цель моделирования бизнес процессов заключается в том, чтобы добиться улучшения работы. Для этого в ходе анализа основное внимание уделяется повышению ценности результатов процесса и снижению стоимости и времени выполнения действий.

Собственно моделирование бизнес процессов преследует несколько целей: За счет моделирования можно проследить, что происходит в процессах от начала, до завершения. Моделирование бизнес процессов задает правила выполнения процессов, то есть то, каким образом они должны быть выполнены. Если следовать установленным в моделях правилам, руководящим указаниям или требованиям, то можно достичь желаемой производительности процессов.

Моделирование бизнес процессов устанавливает четкую связь между процессами и требованиями, которые они должны выполнять. Стадии моделирования бизнес процессов Моделирование бизнес процессов, как правило, включает в себя выполнение нескольких последовательных стадий.

Уровни процессной модели предприятия

Это поможет не только в соединении уровней описания, но и облегчит поиск связей в документах. Пример кодировки процессов В нашей компании, мы используем следующие принципы определения кода процесса: Карта процессов верхнего уровня всегда имеет код А1. Каждый бизнес процесс на карте верхнего уровня имеет свой номер и буквенное обозначение: Основные процессы обозначаются буквой Вспомогательные процессы имеют букву Процессы управления начинаются с буквы После буквы, идет порядковый номер процесса Нумерация процессов сквозная, то есть Вне зависимости от буквы процесса, нумерация идет порядку.

Так что набор процессов может быть таким:

Курс лекций — Анализ и проектирование Уровни процессов деятельности: необходимость и критерии их выделения.

Обобщенная модель бизнес-процесса Модели бизнес-процессов можно проектировать на разных уровнях абстрагирования Рассмотренная выше модель бизнес-процесса относилась к обработке заказов. В этом примере описывалась не столько реальная процедура обработки заказов клиентов, сколько некоторый обобщенный процесс обработки заказов, представляющий собой абстракцию реально осуществляемого процесса. Такой вид описания называется типом бизнес-процесса.

Здесь каждый объект, фигурирующий в бизнес-процессе, конкретизируется присвоением ему определенного имени или набора имен. Для управления конкретными процессами используются конкретные модели бизнес-процессов. В производственном секторе это обычно составление графиков работ, которые служат описанием производственного процесса для изготовления отдельных деталей или выполнения производственных заказов.

В административном секторе конкретные модели бизнес-процессов реализуются с помощью систем управления . Системы автоматизируют управление потоками документов и работ. Следовательно, они должны иметь доступ к информации, касающейся управляющей структуры и ответственных субъектов, а также технических средств применительно к каждому бизнес-событию. Конкретные бизнес-процессы называются экземплярами.

Между типом бизнес-процесса рис. Конкретные процессы являются экземплярами элементами этого класса. Уровни типа занимают важнейшее место в моделировании бизнес-процессов. В конце концов, целью организационных изменений является усовершенствование всего процесса.

Оптимизация бизнес-процессов

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис. Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот.

При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы. При помощи использования парных разделений-слияний решить эту задачу нельзя. Рассмотрим случай согласования документов:

Модели бизнес-процессов можно проектировать на разных уровнях абстрагирования Рассмотренная выше модель бизнес-процесса относилась к.

Цели различных бизнес процессов внутри одной организации всегда в чем-то противоречат друг другу. Центры прибыли и центры затрат влияют на результат компании в противоположных направлениях, и вокруг этого часто возникают разногласия. В таких разногласиях всегда более зрелый процесс имеет преимущества. Поэтому в слабо организованных компаниях часто доминирует бухгалтерия, всегда находящаяся между третьим и четвертым уровнями зрелости. И это при том, что бухгалтерия не создает никаких ценностей, которые можно использовать внутри компании.

Кстати, поэтому бухгалтера легко нагружают рядовых менеджеров писаниной и формальностями, которые не приносят никакой пользы основной деятельности. Я описал уже выше, как хорошо организованный процесс бюджетирования губит развитие компании , если основной бизнес процесс не имеет долгосрочного планирования. Для преодоления только одного этого противоречия между краткосрочными финансовыми целями и долгосрочными задачами развития созданы многочисленные методики, вроде Сбалансированной системы показателей и Стратегических карт Нортона и Каплана.

Взаимодействие компаний, находящихся на различных уровнях зрелости. В сфере услуг не получится полноценного продуктивного взаимодействия между поставщиком услуги и его клиентом, если они находятся на разных уровнях зрелости. Поэтому такое взаимодействие будет приносить убытки обеим сторонам.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 3

Хаотичный уровень характеризуется множественными службами поддержки, неразвитой службой эксплуатации. При реактивном уровне зрелости проводится отслеживание событий, имеется единая консоль и служба поддержки, осуществляется управление топологией сети, выполняется резервное копирование и инвентаризация; Проактивный уровень предусматривает управление производительностью, изменениями, проблемами, конфигурациями, доступностью.

При этом должна обеспечиваться автоматизация управления ИС-службой и планирование заданий; Уровень зрелости сервис обеспечивает планирование нагрузок и емкостей, управление уровнями обслуживания; Уровень зрелости ИТ-службы польза предполагает обеспечение качества предоставления ИТ-сервисов посредством использования бизнес-метрик. Эффективность информационных систем и их ИС-служб может по разному оцениваться для различных предприятий.

Данное обстоятельство влияет на подходы к повышению эффективности деятельности ИС-служб.

Где требуется учитывать уровень зрелости бизнес процессов Взаимодействие подразделений, находящихся на различных уровнях зрелости бизнес.

Бизнес Что такое бизнес-процесс? Бизнес-процессы постоянно существовали в деятельности предприятия, но объектами анализа и соответственно управления они стали совсем недавно. Это объясняется неоднозначностью их трактовки как экономической категории, сложностью формализованного описания и моделирования. Идеи структуризации предприятия на процессы возникли в работах А. Файоля и получили дальнейшее развитие в публикациях Б.

Изучение научной литературы по проблемам процессного подхода к управлению дает основание утверждать, что в рамках этого подхода используется два термина:

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов

Published on

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!